Jedes vierte Unternehmen hat noch keine einzige Akte digitalisiert

Bitkom-Studie

Ausdrucken oder am Bildschirm lesen? Diese Frage stellen sich viele Büromitarbeiter. Wie es um die Akten und Ausdrucke in deutschen Unternehmen bestellt ist, hat Bitkom untersucht.

Weg vom Papier? Unternehmen drucken weniger © ra2 studio - fotolia

Weg vom Papier? Unternehmen drucken weniger © ra2 studio - fotolia

 

Ein Drittel der Unternehmen (34 Prozent) gibt an, die eigenen Papierakten zumindest teilweise digitalisiert zu haben. Weitere 39 Prozent haben zumindest schon neuere Papierakten digitalisiert. Jedes vierte Unternehmen (26 Prozent) hat noch keine einzige Papierakte eingescannt. Allerdings ist dieser Anteil rückläufig: 2016 sagten noch 31 Prozent, dass bis zu diesem Zeitpunkt in ihrem Unternehmen noch keine einzige Papierakte digitalisiert worden war.

Unternehmen drucken weniger aus

In jedem dritten Unternehmen (33 Prozent) wird heute zudem auch weniger ausgedruckt als noch vor einem Jahr. Bei Großkonzernen ist es sogar bereits knapp die Hälfte (49 Prozent), die zusehends auf Ausdrucke verzichtet. 46 Prozent der Unternehmen geben an, gleich viel auszudrucken als noch vor einem Jahr, bei 19 Prozent sind es sogar mehr ausgedruckte Dokumente.
Lediglich sechs Prozent aller Unternehmen (2016: elf Prozent) geben an, dass hundert Prozent ihrer Büro- und Verwaltungsprozesse noch papierbasiert ablaufen. 19 Prozent meinen, dass sie zu circa 75 Prozent mit Papier arbeiten. Vier von zehn Unternehmen (43 Prozent) schätzen, dass die Hälfte der Prozesse papierbasiert ablaufen. In knapp drei von zehn Unternehmen (28 Prozent) wird noch maximal zu 25 Prozent papierbasiert gearbeitet. Bei den großen Unternehmen mit 500 und mehr Mitarbeitern sind es sogar rund vier von zehn Unternehmen (38 Prozent), die zu nur noch maximal zu 25 Prozent mit Papier arbeiten.

Zur Studie: Bitkom befragte Geschäftsführer, Vorstandsmitglieder und IT-Leiter von 1.106 Unternehmen aller Branchen mit einer Größe ab 20 Mitarbeitern in Deutschland befragt.

Veröffentlicht am: 14.09.2018

 

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