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Oliver Frangakos, Dynata „KIs wie ChatGPT stellen eine Herausforderung für die Qualität von Marktforschungsdaten dar“
veröffentlicht am
forsa Gesellschaft für Sozialforschung und statistische Analysen mbH Team- und Projektassistenz / Empfang / Frontdesk (m/w/d)
(vor 1 Monat)
10587 Berlin
forsa ist als unabhängiges, nicht konzerngebundenes Unternehmen eines der bekanntesten Institute für Politik-, Medien-, Markt- und Meinungsforschung in Deutschland. Mit fast 40 Jahren Erfahrung bieten wir unseren Auftraggebern stets maßgeschneiderte Lösungen, um konkrete Informationsbedürfnisse zu erfüllen und präzise Fakten für strategische Entscheidungen zu erhalten. forsa beschäftigt zurzeit ca. 80 Mitarbeiter (darunter etwa 40 Wissenschaftler) an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main und Dortmund.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Berlin eine
Team- und Projektassistenz / Empfang / Frontdesk (m/w/d)
In Ihrer Assistenzfunktion unterstützen Sie die Teams in allen administrativen Belangen und sind die kompetente Schnittstelle zwischen unseren Standorten.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die erste Ansprechperson für telefonische und E-Mail-Anfragen, die Sie intern an die jeweils passenden Ansprechpartner verteilen oder teilweise selbst bearbeiten.
- Sie administrieren unser zentrales System zur elektronischen Arbeitszeiterfassung ebenso wie unser digitales Archiv.
- Auch in der analogen Welt sind Sie zuhause und organisieren den Versand von Post ebenso wie gelegentlich die Beauftragung von Kurierdiensten, Reise- und Hotelbuchungen oder den Empfang von Gästen.
- Darüber hinaus sind Sie als Projektassistenz in vielfältige und abwechslungsreiche Forschungsprojekte eingebunden.
- Weitere Aufgaben definieren wir im Anschluss an eine Einarbeitungszeit gerne gemeinsam mit Ihnen basierend auf Ihren Wünschen und Interessen.
Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, detailorientiert und proaktiv. Das Wesentliche behalten Sie stets im Blick.
- Sie mögen Menschen und arbeiten gern im Team. Hohe Dienstleistungsorientierung sowie kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und routinierte Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams).
Unser Angebot:
- Wir sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohl fühlen und Ihre Tätigkeit mit Engagement und Freude ausüben können.
- Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt und einer langfristigen Perspektive in einem angenehmen und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Flache Hierarchien und die kurzen Kommunikationswege eines mittelständischen Unternehmens prägen unsere Unternehmenskultur.
- Wir bieten Ihnen einen modernen und gut ausgestatteten Büroarbeitsplatz in ansprechender und zentraler Lage mit guter Infrastruktur und ÖPNV-Anbindung (S-Bhf. Tiergarten).
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeiter.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Informationen zu Ihren Gehaltsvorstellungen und einem möglichen Eintrittstermin. Diese senden Sie bitte per E-Mail an:
forsa Gesellschaft für Sozialforschung und statistische Analysen mbH
- Anne Canditt -
Gutenbergstr. 2
10587 Berlin
personal(at)forsa.de
